Email adalah sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik dengan format digital melalui jaringan komputer dan internet.
Email adalah sebagai pesan digital atau surat elektronik yang dapat dibuat dan dikirim ke alamat email lainnya dengan menggunakan perangkat komputer, laptop, atau gawai lainnya yang terhubung dengan jaringan internet.
Zaman dahulu, mengirim surat hanya bisa lewat kertas dan kantor pos gimana pengirimannya bisa memakan waktu yang cukup lama, sekarang, kita sudah bisa mengirim pesan via email adalah hanya membutuhkan waktu beberapa detik saja ke seluruh penjuru dunia.
Mengirim pesan via email adalah salah satu cara yang paling cepat, mudah, murah, maksimal, dan paling efisien.
Untuk informasi selanjutnya terkait Email adalah beserta informasi lainnya, simak penjelasan artikel di bawah ini.
Manfaat dan fungsi email
Seperti yang sudah dijelaskan pada Pengertian email di atas, manfaat dan fungsi email secara umum umur tentunya untuk mengirimkan pesan atau surat elektronik kepada orang orang lain melalui alamat email yang mereka miliki.
Di bawah ini penjelasan beberapa manfaat dan fungsi email, diantaranya:
1. Mengirim dan menerima pesan
Ini merupakan manfaat dan fungsi email yang paling umum yaitu mengirim dan menerima pesan email dari orang lain di manapun mereka berada ke belahan bumi manapun.
Pesannya dalam email tersebut akan dikirimkan ke alamat tujuan dalam waktu yang sangat singkat, tetapi, kecepatan pengiriman email juga ditentukan dengan kecepatan internet dari pengirim maupun penerima email.
2. Mengirim dan menerima file
Selain berkirim pesan, anda juga bisa mengirimkan berbagai jenis file atau dokumen digital dengan ukuran tertentu baik dalam format foto, teks, video, dan lainnya.
Punya file yang anda lampirkan ke dalam teks email email akan ditambahkan ke menu lampiran atau attachment pada Email.
3. Sebagai identitas diri
Email masa ini juga berfungsi sebagai identitas diri seseorang di dunia maya karena semua orang bisa menghubungi pengguna email tersebut melalui alamat email miliknya jika keduanya sama-sama memiliki alamat email masing-masing.
Dari berbagai hal, penggunaan email Sudah menjadi kewajiban bahkan disebut sebagai untuk proses aktivasi berbagai layanan digital pada ponsel pintar, misalnya aktivasi layanan berlangganan sosial media dan sebagainya.
4. Email untuk mendaftar berbagai situs
Sebagian besar layanan situs saat ini pasti membutuhkan email para penggunanya untuk bisa melakukan aktivasi di website tersebut.
Mulai dari situs media sosial, game online, situs forum, dan lain sebagainya mengharuskan para penggunanya mendaftar dengan menggunakan alamat email.
Berbagai layanan situs tersebut membutuhkan verifikasi dari penggunanya yang hanya bisa dilakukan lewat alamat email yang valid.
5. Email adalah untuk media pemasaran
Pemasaran masa kini bisa dilakukan secara online dengan memanfaatkan adanya email.
Sebagian besar pebisnis masa kini melakukan pemasaran online melalui jasa email sebagai cara meningkatkan penjualan.
Pemasaran melalui email adalah salah satu pemasaran online yang paling tua dan masih termasuk jenis pemasaran online yang paling efektif.
Baca Juga : 5 Contoh Deskripsi Diri dan Tips Menulis yang Efektif di CV
Cara kerja email
Cara kerja Email adalah hampir sama seperti Ketika anda menulis surat untuk orang lain.
Cukup sederhana hanya saja yang membedakan email dengan mengirim pesan manual yaitu anda bisa mengirim pesan lebih cepat dan juga anda bisa melampirkan file atau dokumen tertentu di dalamnya.
Di bawah ini proses cara kerja email secara singkat yang bisa anda ikuti langkah-langkahnya.
Pemilik email membuka email kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirimkan ke tujuan.
Pengguna email memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan kepada alamat email tujuan.
Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan anda, kemudian mengirimkan pesan tersebut ke email server lainnya yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan anda.
Jika alamat email tujuan anda berada di lokasi atau negara atau benua yang berbeda, bisa jadi email anda akan dikirimkan melalui beberapa email server tergantung rute yang dilaluinya.
Ketika pesan email dikirim ke alamat email penerima, isi pesan tersebut akan tersimpan di email server hingga penerima membukanya.
Begitu penerima membuka pesan di kotak pos atau inbox di bagian menu email, aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada di email server kemudian mengunduhnya ke dalam komputer penerima email.
Penerima email bisa melihat dan membaca isi pesan yang sudah diunduh tadi.
Jenis-jenis email
Email bisa diklasifikasikan menjadi 3 jenis yang paling umum digunakan oleh banyak orang, diantaranya:
1. POP Mail
Merupakan kepanjangan dari post office Protocol di mana jenis email adalah yang didapatkan pengguna dari ISP menjadi langganan atau alamat email pekerja yang diberikan perusahaan kepada para pegawainya.
2. Webmail
Webmail atau web email adalah email berbasis website yang hanya bisa dibuka oleh pengguna dengan membuka halaman situs penyedia layanan email tersebut.
3. Forward mail
Forward email adalah jenis layanan email yang memforward atau meneruskan kembali email yang telah diterima pengguna ke alamat email lainnya.
Umumnya, format mail digunakan oleh orang-orang yang sering mengganti alamat emailnya untuk kepentingan tertentu.
Baca Juga : Teknik Pengambilan Sampel dan 5 Tahapannya
Kesimpulan
Itu dia sedikit penjelasan secara ringkas mengenai seputar email adalah beserta pengertian, manfaat dan fungsinya, cara kerja email adalah, serta jenis-jenis email yang umum digunakan banyak orang.
Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan serta informasi anda seputar email adalah, terima kasih sudah membaca artikel ini.
Sampai jumpa lagi pada kesempatan dan artikel berikutnya, jangan lupa untuk membagikan artikel ini jika dirasa bermanfaat ya!
