Fungsi Save As – Artikel kali ini akan membahas fungsi save as, pengertian, dan apa perbedaan antara save dan save as.
Jika anda sedang belajar memahami Microsoft Word, anda sudah datang ke tempat yang tepat.
Pada dasarnya fungsi utama dari save dan save as adalah sama-sama untuk menyimpan data yang sudah anda buat.
Namun, terdapat sedikit perbedaan di antara keduanya.
Untuk penjelasan lebih lanjut, silakan pahami ulasan di bawah ini.
Fungsi save as
Save as berfungsi untuk menyimpan data yang sudah anda buat, baik itu yang sudah disimpan atau belum disimpan, tetapi anda akan diminta menggunakan nama yang baru.
Berbeda dengan fungsi save yang hanya menyimpan dokumen yang sudah ada atau baru dibuat.
Jika anda sering ngotak-ngatik komputer apalagi software bawaan dari Microsoft yaitu Microsoft Word, tentunya anda akan familiar dengan kedua fungsi tersebut.
Selain itu, lokasi menu save as terletak di menu file pada jendela windows.
Di dalam menu file tersebut, terdapat beberapa submenu yang bisa anda gunakan ketika menjalankan pengoperasian Microsoft Word.
Baca Juga : Komputer Keyboard dan Jenis-Jenisnya
- New
Menu pertama yang ada di dalam menu file sebelum save as yaitu menu new.
Fungsinya adalah membuat file atau dokumen baru.
- Open
Fungsi dari menu open adalah untuk membuka file yang telah tersimpan di dalam perangkat komputer atau laptop anda.
- Close
Fungsi dari menu ini adalah untuk menutup tampilan file terbuka atau yang sedang anda buka.
- Save
Menu save berfungsi untuk menyimpan file yang belum pernah disimpan sama sekali yang nantinya akan disimpan dengan nama serta tempat penyimpanan yang sesuai dengan keinginan anda.
- Save as
Menu save as berguna untuk menyimpan file dengan menggunakan nama baru, di mana file tersebut akan diletakkan di tempat penyimpanan sesuai dengan kebutuhan anda.
- Print preview
Fungsi print preview adalah untuk menampilkan file yang akan dicetak, tetapi belum anda cetak secara fisik.
Nah, menu yang satu ini adalah menu yang biasanya anda klik setelah print preview.
Fungsinya untuk mencetak file dalam media kertas secara fisik atau disebut juga hardcopy.
- Exit
Pada menu exit berguna untuk menutup aplikasi software Microsoft Word ketika anda selesai.
Jika anda sudah berhasil menggunakan menu save as pada menu file, anda perlu mengedit teks atau dokumen untuk mengecek kembali dokumen yang sudah anda simpan menggunakan menu save as sebelumnya.
- Undo
Sub menu unduh dipakai untuk mengembalikan dokumen saat sebelum terjadi perubahan atau penyimpanan.
- Redo
Sub menu yang satu ini digunakan untuk mengembalikan dokumen setelah dilakukan pengeditan sebelumnya.
- Cut
Pada sub menu cut digunakan untuk memotong objek di Lembar kerja atau memotong teks yang sudah anda bold yang kemudian akan Anda pindahkan ke file lainnya.
Fungsi isi sub menu yang satu ini hampir sama dengan copy, tetapi cut akan menghilangkan bagian yang sudah di-bold untuk dipindahkan ke file selanjutnya.
- Copy
Sub menu ini berfungsi untuk meng-copy objek yang sudah anda pilih pada lembar kerja atau dokumen yang sedang anda kerjakan, tanpa menghilangkan bagian yang akan anda copy ke file selanjutnya.
- Paste
Berguna untuk menempelkan objek yang sudah di-copy atau di-cut sebelumnya.
- Find
Sub menu ini berfungsi untuk menemukan dan mencari kata atau kalimat tertentu pada lembar kerja.
- Replace
Berfungsi sebagai pengganti kata lama dengan yang baru pada lembar dokumen yang sedang anda kerjakan.
- Select all
Kegunaan dari fungsi ini paling sering digunakan untuk memilih semua data atau kalimat yang ada pada dokumen yang sedang anda kerjakan.
Perbedaan fungsi save dan fungsi save as
Di dalam program komputer sebenarnya menu save as merupakan kebalikan dari menu save.
Yang mana kedua menu tersebut sering anda jumpai di dalam cover atau Penyimpanan file lainnya.
Perbedaannya hanya save merupakan pilihan untuk menyimpan file yang pernah dibuka, sedangkan fungsi save as untuk menyimpan data yang baru saja anda buat.
Pilihan fungsi save as akan mewajibkan Anda mengisi nama file yang baru sesuai dengan keinginan anda.
Berbeda dengan positif di mana anda akan membuat nama file baru setelah file tersebut baru saja dibuat.
Jadi fungsi save as sebenarnya adalah menyimpan data yang sudah pernah disimpan sebelumnya dengan menggunakan fungsi save, namun menggunakan nama baru untuk file tersebut.
Untuk menyimpan dokumen yang sedang anda kerjakan atau sudah anda kerjakan, anda bisa menggunakan jalan pintas untuk menggunakan fungsi save dan juga fungsi save as.
Anda hanya perlu menekan tombol ctrl + S secara bersamaan untuk menu save, sedangkan Anda bisa menekan tombol ctrl + alt + S secara bersamaan untuk menu fungsi save as.
Baca Juga : Pengertian Bahasa komputer Atau Bahasa Pemrograman dan Macamnya
Kesimpulan
Itu dia penjelasan seputar fungsi save as dan juga fungsi save yang harus anda ketahui, khususnya jika anda sedang belajar hardskill tentang copywriting yang sering berkutat menggunakan Microsoft Word.
Anda juga sudah mengetahui perbedaan diantara keduanya berdasarkan fungsi dan cara kerjanya.
Semoga sedikit ulasan di dalam artikel ini bisa menambah wawasan informasi yang anda butuhkan seputar fungsi save as.
Anda bisa menggunakan kedua fungsi dari save dan juga save as sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
Semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi di artikel berikutnya.
