Artikel kali ini akan membahas tentang cara menyalin banyak seleksi teks dokumen Microsoft Word yang perlu anda ketahui.
Apakah anda pernah membuat dokumen di dalam aplikasi Microsoft Word yang berasal dari internet atau email sebagai file lampiran?
Biasanya selain dalam format doc, ada banyak dokumen di internet yang digunakan sebagai lampiran Email dalam format seperti PPT untuk PowerPoint, xls untuk Microsoft Excel, PDF, dan lain sebagainya.
Anda bisa membuka dokumen tersebut dengan aplikasi yang sesuai untuk bisa memanipulasi dokumen tersebut lebih lanjut.
Tetapi jika anda mendapati sebuah dokumen microsoft Word yang banyak teks atau kalimatnya ingin anda salin dan digunakan kembali yaitu dengan cara biasa menyeleksi teks atau kalimat pertama kemudian menekan tombol ctrl untuk menyeleksi teks atau kalimat kedua, ketiga, keempat, dan seterusnya.
Cara menyalin banyak seleksi teks dokumen Microsoft Word
Seperti cara yang sudah dijelaskan di atas, anda bisa menyeleksi bagian teks yang ingin anda copy dengan menekan tombol ctrl untuk menambahkan seleksi teks pada bagian teks lainnya.
Setelah menyeleksi semua bagian teks atau kalimat di dalam dokumen, kemudian anda salin dengan menggunakan pintasan tombol kombinasi pada papan keyboard ctrl + c.
Jika anda sudah menyeleksi banyak bagian teks atau kalimat di dalam dokumen Microsoft Word anda, ketika menyeleksi teks atau kalimat berikutnya jangan lupa menekan tombol ctrl kembali.
Karena jika tidak, anda akan mengulang penyeleksian kalimat atau teks tersebut lagi dari awal, ini cukup menyulitkan tetapi cara ini adalah cara yang paling umum digunakan menyita banyak waktu.
Selain itu anda juga berpotensi bisa melakukan kesalahan yang akhirnya anda harus mengulang langkah penyeleksian kalimat atau teks kembali dari awal.
Menyalin banyak seleksi teks atau kalimat memang bukan hal yang mudah jika anda tidak mengetahui cara yang paling tepat dan efisiennya.
Microsoft Word sebenarnya memiliki cara yang lebih mudah untuk menyeleksi bagian teks atau kalimat dalam jumlah banyak sekaligus.
Baca Juga : Cara Mencetak Dokumen dari Halaman Terakhir Microsoft Word
Bagaimana caranya? Simak pembahasan cara menyalin banyak seleksi teks dokumen Microsoft Word di bawah ini!
- Buka aplikasi Microsoft Word anda dan mulai buka dokumen yang sudah berisi teks atau kalimat yang ingin anda salin.
- Kemudian salin semua teks yang ingin anda salin dan pastikan klik pada bagian tab home lalu klik tombol text highlight color.
- Warna teks atau kalimat yang sudah anda seleksi sebelumnya akan berubah menjadi warna yang anda pilih baik itu berubah warna kuning, hijau, pink, atau warna lainnya.
Ini menandakan bahwa teks atau kalimat yang sudah anda seleksi telah dipilih dan anda bisa melakukan cara yang sama untuk pemilihan atau penyeleksian teks atau kalimat yang lain.
- Selanjutnya gunakan pintasan pada papan keyboard anda dengan menekan ctrl + H untuk membuka kotak dialog find and replace.
- Pada kotak dialog find and replace ini, anda perlu mengklik tab find kemudian klik tombol more > >.
- Masih di dalam kotak dialog yang sama yaitu find and replace, setelah anda menekan tombol more > >, klik tombol format dan pilih highlight.
- Sekarang anda bisa melihat pemilihan format highlight yang akan ditampilkan pada kotak teks atau textbox find what.
- Selanjutnya klik tombol find in dan pilih main document, jumlah teks atau kalimat yang sudah anda pilih akan ditampilkan di dalam kotak dialog find and replace sehingga anda bisa menutup kotak dialog find and replace sekarang.
Coba perhatikan warna blok atau penyeleksian di dalam teks atau kalimat yang sudah berubah warna.
Ini artinya seluruh teks atau kalimat yang sudah anda seleksi sebelumnya setelah anda pilih.
- Lalu gunakan pintasan tombol kombinasi pada papan keyboard ctrl + c untuk menyalin keseluruhan teks atau kalimat yang sudah anda seleksi.
- Buka dokumen baru pada aplikasi Microsoft Word lagi dan pindahkan hasil salinan teks atau kalimat tersebut kedalam dokumen baru dengan menggunakan tombol kombinasi pada papan keyboard ctrl + v.
- Sekarang semua teks atau kalimat yang anda pindahkan sudah dipindahkan ke dalam dokumen baru.
Baca Juga : Cara Mengubah Warna Background Dokumen Microsoft Word
Kesimpulan
Itu dia sedikit penjelasan mengenai cara menyalin banyak seleksi teks dokumen Microsoft Word yang penting untuk kita semua ketahui.
Semoga penjelasan kali ini bisa menambah informasi dan wawasan anda dan bisa langsung anda praktekkan sekarang juga pada perangkat komputer atau laptop.
Terima kasih sudah berkunjung ke website kami untuk membaca artikel cara menyalin banyak seleksi teks dokumen Microsoft Word dan sampai jumpa lagi di pembahasan artikel bermanfaat selanjutnya.
