Artikel kali ini akan membahas tentang cara menambah atau menyisipkan halaman kosong di Microsoft Word.
Ketika anda membuat sebuah dokumen baru di Microsoft Word, sudah bisa dipastikan akan tertera halaman kosong baru yang akan muncul secara otomatis atau jika anda membuka atau membuat dokumen di Microsoft Word, akan muncul halaman kosong baru yang ditambahkan secara otomatis di bagian akhir halaman.
Jika anda masih dalam proses pengetikan, kadang kita memang perlu mengetik sesuatu di dokumen pada halaman kosong baru meskipun harapan sebelumnya masih memiliki ruang cukup untuk mengetik kelanjutan penulisan.
Kosong baru secara manual atau secara otomatis, anda bisa memiliki space halaman yang lebih luas untuk melanjutkan penulisan.
Cara menambah atau menyisipkan halaman kosong di Microsoft Word sangat mudah dan bisa anda lakukan di perangkat komputer atau laptop anda, jika anda masih bingung perhatikan pembahasan berikut ini.
Cara menambah atau menyisipkan halaman kosong di Microsoft Word
Cara menambah atau menyisipkan halaman kosong pada Microsoft Word sangat mudah, coba langkah-langkah dibawah ini!
Dengan menggunakan tombol page break di ribbon
Cara menambah atau menyisipkan halaman kosong di Microsoft Word dengan menggunakan tombol page break di ribbon bisa anda gunakan untuk menampilkan tampilan antarmuka grafis.
Berikut langkah-langkahnya!
- Anda harus memastikan terlebih dahulu tab insert anda sudah aktif di bagian kelompok pages dengan mengklik bagian tombol page break.
- Halaman kosong baru akan ditambahkan secara otomatis di bagian yang sama sehingga ukuran halamannya pun akan sama persis dengan halaman sebelumnya.
- Jika anda menginginkan halaman baru dengan ukuran yang berbeda dari halaman sebelumnya, anda bisa memilih “section break‘ pada kotak dialog “break” kemudian pilih “next page“.
- Klik ok, halaman kosong baru dengan ukuran yang berbeda pun sekarang sudah bisa anda gunakan.
Baca Juga : Cara Membuat Kolom Koran di Microsoft Word
Dengan menggunakan pintasan papan keyboard
Shortcut dengan menggunakan pintasan pada papan keyboard Anda memang cara yang paling mudah dan cepat untuk menambahkan dan menyisipkan halaman kosong baru di Microsoft Word.
Perhatikan langkah-langkah berikut ini!
Tekan tombol kombinasi pada papan keyboard ctrl + enter atau ctrl + key secara bersamaan untuk menambahkan halaman kosong baru.
Halaman kosong baru akan tertera secara otomatis di dalam dokumen anda.
Dengan menggunakan kotak dialog break
Cara menambah atau menyisipkan halaman kosong di Microsoft Word selanjutnya yaitu dengan menggunakan kotak dialog break.
Berikut langkah-langkahnya!
- Untuk membuka kotak dialog break, anda bisa menggunakan shortcut pada papan keyboard dengan mengetik alt + i kemudian tekan tombol B pada papan keyboard anda.
- Selanjutnya kotak dialog break akan muncul, anda harus mematikan tombol radio atau radio button page break sudah terpilih kemudian klik ok.
- Berada pada sisi kursor akan dipindahkan ke bagian halaman baru.
Dengan menggunakan tombol enter
Cara menambah atau menyisipkan halaman kosong di Microsoft Word selanjutnya yaitu dengan menekan tombol enter pada papan keyboard.
Sangat mudah anda hanya perlu menekan tombol enter di halaman pertama hingga kursor mencapai bagian ujung bawah halaman dan mencapai halaman kosong yang baru.
Di bawah ini langkah-langkahnya.
- Klik dan arahkan kursor di ujung tulisan paling bawah yang berada di halaman pertama.
- Kemudian tekan enter secara terus-menerus hingga kursor menuju ke bawah dan mencapai tepi bawah halaman pertama.
- Halaman baru atau halaman kosong di Microsoft Word secara otomatis akan muncul.
- Dengan menggunakan menu insert – blank page
- Cara selanjutnya yaitu dengan menggunakan fitur blank page pada bagian menu insert.
Berikut langkah-langkahnya!
- Arahkan kursor anda di halaman pertama kemudian pilih menu insert dan pilih bagian fitur opsi blank page.
- Halaman kosong baru akan muncul di bagian bawah halaman pertama secara otomatis.
- Anda juga bisa menggunakan fitur page break yang ada di menu insert, yang membedakan hanyalah, jika anda menggunakan fitur ini, akan muncul dua halaman baru kosong yang berbeda dengan halaman sebelumnya.
- Soalnya halaman pertama dalam bentuk landscape, keduanya bisa jadi dalam bentuk portrait.
Cara menghapus halaman kosong
Bisa anda lakukan dengan sangat cepat dan mudah untuk menghapus halaman kosong yang tidak anda gunakan pada dokumen Microsoft Word anda yaitu dengan cara berikut ini.
1. Menghapus di bagian tengah dan akhir dokumen
Cara yang satu ini bisa anda gunakan untuk menghapus baris kosong, page break, dan section break.
Klik atau geser mouse untuk melihat barisan kosong di dokumen anda.
Kemudian tekan tombol delete, selesai.
Cara ini bisa anda gunakan untuk menghapus halaman kosong yang tersembunyi alias halaman kosong yang hanya muncul di bagian print preview saja tapi tidak terlihat di print layout view.
2. Menghapus halaman di bagian tengah dan akhir dokumen Word
Jika dokumen yang sudah anda beri nomor halaman terdapat nomor halaman yang loncat, anda harus mengetahui bahwa hal ini bisa terjadi karena penggunaan section break atau odd page.
Section baru ini akan dimulai pada bagian halaman berikutnya yang bernomor ganjil, contohnya jika teks sebelum section break berakhir pada halaman 1 ketika anda membuat section break odd page pada halaman ganjil, maka word akan memisahkan antara section yang bernomor halaman ganjil dengan menyisipkan satu halaman kosong sebagai halaman bernomor genapnya.
Menghapus lebih dari satu halaman di bagian akhir dokumen
Berikut ini cara menghapus lebih dari satu halaman pada bagian akhir dokumen Microsoft Word.
Klik bagian baris kosong pertama yang akan anda hapus, lalu tekan tombol kombinasi ctrl + shift + end, word akan memilih atau menyorot bagian baris dari posisi pointer hingga baris terakhir di dalam dokumen.
Selanjutnya tekan tombol delete untuk menghapus keseluruhan baris kosong tersebut.
3. Menghapus halaman kosong sesudah tabel
Jika anda menyisipkan tabel di dalam dokumen Microsoft Word anda, secara otomatis anda akan membentuk satu baris paragraf kosong baru dibawah tabel yang ditandai dengan tanda paragraf.
Jika panjang tabel yang anda sisipkan berukuran hingga ke akhir halaman, maka bisa dipastikan baris kosong akan muncul di halaman berikutnya dan memunculkan satu halaman kosong yang tidak anda butuhkan.
Pada paragraf ini tidak bisa anda hapus dengan sekedar menekan tombol delete atau backspace.
Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini.
- Aktifkan menu show all formatting marks dengan mengklik show atau hide di bagian tab home pada section paragraph group.
- Atau langkah mudahnya anda bisa menekan tombol kombinasi pada papan keyboard ctrl + shift +*.
- Pilih tanda paragraf yang tertera di bagian bawah tabel kemudian Klik Kanan untuk memunculkan pop-up menu pilihan paragraf tampilan dialog.
- Pada bagian tab indents and spacing, atur di bagian spacing nilai before dan after menjadi 0.
- Langkah selanjutnya yaitu membuat Line spacing dengan memilih single.
- Klik ok lalu tutup kotak dialog tersebut, dengan tanda paragraf yang sudah anda pilih, atur ukuran font menjadi satu atau tab home, font group, dengan mengatur ukuran font dengan mengetik angka satu.
- Tanda paragraf tersebut akan dipindahkan ke halaman sebelumnya dan halaman kosong hilang, selesai.
Baca Juga : Mengenal Format File Doc dan Docx Microsoft Word
Kesimpulan
Demikian penjelasan cara menambah atau menyisipkan halaman kosong di Microsoft Word beserta cara menghapus halaman kosong di Microsoft Word yang tidak anda ketahui sebelum membaca artikel ini.
Semoga penjelasan kami mudah dicerna dan anda bisa langsung mempraktekkannya.
Terima kasih sudah berkunjung untuk membaca artikel cara menambah atau menyisipkan halaman kosong di Microsoft Word dan sampai jumpa lagi di pembahasan artikel bermanfaat selanjutnya.
Selamat melanjutkan aktivitas!
