Artikel kali ini akan membahas tugas bendahara dalam organisasi sekolah, desa, pemerintahan, di lingkungan kuliah, dan lain sebagainya.
Bendahara identik dengan hal-hal yang ada kaitannya dengan uang dan selalu dianggap sebagai pengurus keuangan, baik di level organisasi kecil maupun besar seperti negara.
Tanggung jawab utama dari tugas bendahara adalah mengelola keuangan, lalu bagaimana cara bendahara mengelola uang organisasi tersebut?
Banyak dari kita yang menganggap tugas bendahara hanya menerima, menyimpan, dan mengatur pengeluaran keuangan saja, padahal tanggung jawab dari bendahara lebih dari itu.
Semakin besar organisasinya, maka semakin besar pula tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang bendahara karena menyangkut keuangan orang banyak.
Bendahara
Di dalam sebuah organisasi pastinya terdapat struktur dengan posisi yang berbeda demi menunjang kerja dan mencapai tujuan organisasi itu sendiri.
Ketika anda berbicara permasalahan uang, sudah pasti kita akan mengingat tugas dari seorang bendahara.
Padahal kenyataannya tugas bendahara bukan hanya terfokus pada masalah keuangan saja.
Ada banyak peran dan tanggung jawab yang diemban oleh seorang bendahara, meskipun semuanya masih ada kaitannya dengan uang, tetapi tugas bendahara bukan hanya menerima dan menghitung, ada juga beberapa tugas bendahara penting lainnya yang perlu anda ketahui.
Tugas bendahara
Berikut ini penjelasan tugas bendahara yang mengatur dan mengelola keuangan agar finansial organisasi tetap aman.
1. Fungsi administratif
Bendahara harus bisa menyimpan catatan pengeluaran dan penerimaan pemasukan keuangan termasuk pembayaran yang dilakukan oleh organisasi demi kepentingan tertentu.
2. Fungsi pengadaan
Organisasi memiliki banyak area yang didedikasikan untuk sarana dan prasarana, tetapi hal ini hanya memantau dalam hal pengadaan yang dilakukan oleh bendahara.
3. Menyusun rencana anggaran pengeluaran belanja organisasi (RAPBO)
Sebagai seorang bendahara, anda bertugas membuat rancangan anggaran pengeluaran belanja organisasi untuk satu periode kepengurusan.
Secara garis besar, rancangan ini harus mencakup seluruh anggaran pendapatan dan belanja atau pengeluaran di dalam organisasi tersebut.
Pembuatan rencana anggaran pengeluaran belanja organisasi harus sejalan dan sesuai dengan program kerja yang sudah ditetapkan.
Jika anggaran belanja tidak sesuai atau diluar dari program kerja, bendahara bisa mengetahui kemana aliran uang tersebut pergi.
Bendahara juga bisa langsung Menindaklanjuti untuk pengambilan keputusan yang diperlukan sebagai pengurus bersama dengan pengurus lainnya.
Keputusan yang diambil bisa jadi mengubah program kerja untuk memangkas anggaran pengeluaran atau pengambilan keputusan lainnya berdasarkan mufakat bersama.
Penyusunan rencana anggaran pengeluaran belanja organisasi ini sangat penting karena fungsinya sebagai rambu dalam permasalahan finansial organisasi dan sebagai bahan pertimbangan ketika organisasi melakukan pengeluaran.
Pembuatan rencana anggaran ini juga tidak bisa sembarangan, anda perlu melakukan beberapa hal wajib diantaranya:
- Rencana anggaran pengeluaran belanja organisasi harus berdasarkan program kerja baru yang sudah ditetapkan.
- Memeriksa kembali program kerja periode sebelumnya untuk mencari tahu apakah program kerja yang lama sudah selesai atau belum.
- Penyesuaian antara program kerja yang lama dengan program kerja yang baru berdasarkan sumber pendapatan yang ada.
4. Menyimpan dan mengeluarkan uang demi kebutuhan organisasi
Tugas ini sudah pasti banyak diketahui orang karena tugas bendahara memang mengelola keuangan organisasi baik itu menyimpan atau merencanakan pengeluaran.
Dana organisasi bisa berasal dari usaha produksi sendiri atau mendapatkan dana dari pihak lain.
- Bendahara memiliki kewajiban untuk mengeluarkan uang demi kepentingan organisasi, tetapi sebelum melakukan pengeluaran, seorang bendahara harus memperhatikan beberapa hal berikut ini:
- Harus sesuai dengan program kerja yang ada.
- Harus ada persetujuan dari ketua atau pemimpin di organisasi tersebut.
5. Menyusun pembukuan keuangan dalam satu periode kepengurusan
Pembukuan bisa diartikan sebagai aktivitas mencatat semua jalur keuangan yang ada di dalam organisasi.
Jalur uang ini mencakup modal, pemasukan, dan pengeluaran.
Pencatatan yang dilakukan oleh bendahara juga harus dilakukan secara teratur agar mudah dianalisis.
Berikut ini beberapa manfaat dari pembukuan yang dilakukan oleh bendahara.
- Mengetahui jalur transaksi organisasi secara rinci.
- Mengetahui keuntungan dan kerugian yang dialami oleh organisasi selama satu periode kepengurusan.
- Digunakan sebagai bahan koreksi didalam finansial organisasi.
6. Mengelola bukti transaksi keuangan organisasi
Tugas bendahara yang tidak kalah penting selanjutnya yaitu mengelola semua bukti transaksi keuangan yang ada di organisasi tersebut.
Pengelolaan bukti transaksi keuangan organisasi ini harus disimpan dengan baik dan jangan sampai hilang atau rusak.
Bukti transaksi keuangan organisasi merupakan dokumen penting yang merekam aktivitas keuangan baik penjualan, pembelian, dan utang piutang.
Bukti transaksi bisa dalam bentuk nota, kwitansi, cek, atau faktur.
Transaksi merupakan dokumen berharga di dalam perhitungan finansial suatu organisasi, berikut ini beberapa manfaat dari bukti transaksi yang ada di keuangan organisasi.
- Berguna untuk pembekuan atau penyusunan laporan keuangan organisasi.
- Bisa dijadikan sebagai bukti pengungkap siapa saja pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya suatu transaksi baik yang menguntungkan maupun yang merugikan organisasi.
- Berisi data transaksi mulai dari waktu transaksi hingga jumlah uang yang ditransaksikan.
Kesimpulan
Itu dia sedikit penjelasan mengenai tugas bendahara yang perlu anda ketahui sebelum anda menjalankan tugas sebagai seorang bendahara.
Hak keuangan atau financial memang menjadi hal yang sangat penting dan riskan di dalam sebuah organisasi karena ada hubungannya dengan keuangan yang melibatkan banyak orang.
Untuk itu, bendahara dituntut untuk selalu teliti dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas bendahara.
Semoga artikel penjelasan tugas bendahara ini bisa menambah informasi dan wawasan anda yang anda sedang butuhkan.
Terima kasih sudah membaca artikel di website kami dan sampai jumpa lagi di artikel berikutnya.
