Artikel kali ini akan membahas tentang mengenal format file doc dan docx Microsoft Word yang harus anda ketahui.
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi yang sering digunakan dan diinstal di sebagian besar pengguna perangkat komputer atau laptop.
Microsoft Word merupakan software yang digunakan secara luas dan mendunia untuk memenuhi keperluan pengolahan kata seperti membuat laporan, dokumen, penulisan, dan berbagai macam keperluan pengolahan kata lainnya.
Jika anda termasuk salah satu pengguna Microsoft Word, anda pasti sudah mengetahui sebagian besar format file yang biasa anda gunakan di dalam Microsoft Word.
Format file yang ada di Microsoft Word diantaranya doc dan docx, tetapi masih banyak orang yang belum mengetahui secara jelas apa perbedaan antara kedua format tersebut di dalam file Microsoft Word.
Mengenal format file doc dan docx Microsoft Word
File atau dokumen yang ada di Microsoft Word umumnya dalam bentuk doc yang tidaknya digunakan oleh Microsoft Office hingga peluncuran versi Microsoft Office Word 2003.
Format docx baru disebarluaskan pada saat peluncuran Microsoft Office Word 2007 dan masih menjadi salah satu format file dokumen hingga saat ini.
Perlu anda ketahui bahwa huruf x dalam format docx merupakan singkatan dari istilah standar yaitu xml.
Kekurangannya adalah yang umum ditemukan pada format file terbaru Microsoft Word yaitu docx adalah kompatibilitasnya.
Jika anda menyimpan dokumen di Microsoft Word dalam bentuk format file docx, anda tidak bisa membukanya di Microsoft Word 2003 dan versi sebelum Microsoft Word 2007.
Tetapi dokumen yang anda simpan dalam bentuk format file doc bisa dibuka di Microsoft Word 2007 dan versi Microsoft Word setelahnya.
Jadi, anda harus menginstal Microsoft Office compatibility pack untuk bisa membuka format file docx di versi Microsoft Word 2003 dan versi microsoft Word sebelum microsoft Word 2007.
Microsoft Word 2007 dan versi setelahnya bisa menyimpan dokumen dalam 2 jenis format file tersebut yaitu docx dan doc, namun Microsoft Word 2003 dan versi sebelumnya tidak bisa menyimpan dokumen dalam format file docx.
Sebelum versi Microsoft Word 2007 dirilis, perusahaan raksasa Microsoft sudah lama menggunakan format file doc sebagai format file dokumen microsoft Word dalam kurun waktu lebih dari 30 tahun sejak pertama kali word perfect diluncurkan.
Doc merupakan format file milik Microsoft di mana perusahaan pembuat software lainnya tidak dapat menggunakan format ini dalam aplikasi yang mereka buat, sebut saja sudah dipatenkan oleh Microsoft.
Word processor atau aplikasi pengolahan kata lainnya menemukan berbagai macam kesulitan untuk membaca dokumen dengan format doc secara akurat.
Karena hal tersebut, microsoft meluncurkan format file terbarunya yaitu docx sebagai format file terbuka untuk perusahaan pembuatan software lainnya agar bisa diadopsi.
Di mana doc merupakan format file binary, sedangkan dong x merupakan format file xml atau extensible markup language dalam bentuk file zip yang sudah menggunakan ekstensi file kustom khusus.
Baca Juga : Cara Mengubah Teks Huruf Besar atau Kecil Microsoft Word
Mengenal format file doc dan docx Microsoft Word
Microsoft Office Word format doc
Seperti sudah kita ketahui bahwa Microsoft Office Word menggunakan format file doc lebih dari 30 tahun sejak Microsoft pertama kali merilis versi word pertamanya untuk MSDOS yaitu word perfect.
Di versi awal, format file doc merupakan format file dokumen yang dirilis Microsoft dan hanya didukung oleh aplikasi Microsoft Word saja.
Kemudian di tahun 1990 hingga awal tahun 2000, ada beberapa aplikasi pengolahan kata yang tidak dapat bekerja dengan menggunakan file doc meskipun sebagian besar formatnya tidak bisa didukung di jenis pengolahan kata lainnya.
Selanjutnya di tahun 2008, akhirnya Microsoft merilis versi terbaru format DOC yang bisa digunakan di banyak program pengolahan kata lainnya dengan beberapa batasan fungsional dengan nama docx.
Microsoft Office Word format docx
Di awal tahun 2000-an, menghadapi berbagai macam kompetisi dan persaingan dalam pasar perangkat lunak dengan Open Office.
Di mana OpenOffice adalah serangkaian aplikasi gratis dengan sumber terbuka dan versi format pengolahan kata yang dikenal dengan open document format atau ODF.
Kompetisi ini membuat Microsoft terus melakukan Inovasi dan pengembangan standar format dokumen terbuka yang lebih luas sehingga terciptalah format file docx sebagai format file Microsoft Word yang diluncurkan bersamaan dengan format aplikasi Microsoft Office lainnya seperti pptx untuk PowerPoint dan XLSX untuk Microsoft Excel.
Di dalam format file docx, terdapat standar baru yang menghadirkan nama office open xml berdasarkan extensible markup language, bukan format berbasis biner seperti format file doc yang lebih lama dan terbatas penggunaannya.
Bahasa baru di dalam format file docx dihadirkan lebih banyak dengan berbagai macam kelebihan seperti ukuran file yang lebih kecil, gambar terkompresi yang lebih baik, dan lebih sedikit kemungkinan file berpotensi rusak.
Kelebihan format file docx daripada doc
Mengenal format file doc dan docx Microsoft Word selanjutnya yakni kelebihan yang dimiliki format file docx Dibandingkan dengan format file doc.
Mengingat format file docx merupakan versi format file terkini dari Microsoft Word 2007 dan versi setelahnya dengan beberapa macam keunggulan, diantaranya:
- Format file docx memiliki ketahanan terhadap serangan virus makro sehingga anda bisa menggunakannya ketika berbagi dokumen karena lebih aman.
- Format file docx lebih portable di berbagai aplikasi berbasis web seperti platform e-reader.
- Saat anda mentransfer file atau dokumen, penggunaan dokumen dengan format file docx bisa memperkecil potensi terjadinya file corrupt daripada dokumen berbasis format doc.
- Untuk foto dan objek grafis lainnya yang anda sertakan di dalam dokumen dengan format file docx akan bekerja lebih baik dengan tingkat ketelitian yang lebih tinggi ketika dikompresi.
- Saat anda menggunakan Microsoft Word, dokumen yang menggunakan format file docx akan lebih cepat dibuka daripada dokumen dengan format doc.
- Dokumen Microsoft Word yang anda simpan dalam bentuk format file docx memiliki ukuran yang lebih kecil daripada dokumen yang disimpan dengan format doc.
Perbedaan antara format file doc dan docx
Format saldo sebagai format file versi Microsoft Word 2007 ke atas memiliki perbedaan yang signifikan dengan format file sebelumnya yaitu doc, diantaranya:
- Doc merupakan format file hak milik atau disebut dengan proprietary yang dimiliki Microsoft, sedangkan format file docx merupakan format file terbuka yang bisa digunakan di banyak program aplikasi pengolahan kata lainnya yang mendukung format dengan menggunakan xml.
- Docx merupakan format file terkini yang dimiliki Microsoft Word lebih banyak tipe daripada format doc.
- Format file doc merupakan format binary, sedangkan format file docx merupakan format file xml.
- Ukuran dokumen yang digunakan dengan format file docx 75% lebih kecil daripada format file doc sehingga lebih cepat ketika proses pengubahan dan berbagi dokumen lewat email.
- Dokumen yang di simpan dalam format file docx bisa lebih mudah dikonversikan ke format file doc, html, RTF, dan format file lainnya dari pada format file doc, hal ini dikarenakan dok tidak dapat dikonversikan tanpa bantuan external converter.
- Merupakan format file yang lebih lama digunakan aplikasi Microsoft Word, sedangkan format file docx merupakan format file terbaru yang dimiliki Microsoft Word 2007 dan versi setelahnya.
- Format file doc bisa dibuka di Microsoft 2007 dan versi setelahnya, sedangkan format file docx tidak dapat dibuka di Microsoft Word 2003 dan versi sebelumnya karena terdapat beberapa permasalahan tentang kompatibilitas.
- Doc merupakan ekstensi default format dari Microsoft Word versi 2003 x merupakan ekstensi default format dari Microsoft Word versi 2007 ke atas.
- Docx merupakan standar terbuka sedangkan dok merupakan hak milik sehingga format docx bisa lebih mudah digunakan dalam berbagai macam aplikasi pengolahan kata yang berbeda.
- Docx bisa dioperasikan dengan fitur-fitur terbaru Microsoft Word sedangkan format file doc tidak bisa digunakan.
Cara mengubah format docx menjadi docx
Selanjutnya dari mengenal format file doc dan docx Microsoft Word yaitu bagaimana cara mengubah format doc menjadi format file docx.
Di bawah ini langkah-langkah mengubah format file doc menjadi docx yang sangat mudah dan cepat untuk dipraktekkan.
- Buka file dokumen Microsoft Word yang akan anda ubah dari format file doc menjadi format file docx.
- Klik bagian menu, lalu save as, pada bagian kolom save as type, anda perlu memilih pilihan word dokumen.
- Klik save, sekarang file anda sudah berubah format menjadi format file docx.
Baca Juga : Cara Menggabungkan Banyak Dokumen Word Menjadi Satu Dokumen
Kesimpulan
Jadi format manakah yang lebih baik antara format doc atau docx?
Berdasarkan penjabaran di atas bisa disimpulkan bahwa format file docx lebih baik dan lebih direkomendasikan daripada penggunaan format doc.
Hal ini dikarenakan format file docx file atau dokumen anda memiliki kapasitas yang lebih kecil, lebih ringan, lebih mudah untuk dibuka, dibaca, dan ditransferkan.
Ada juga bisa lebih mudah memperbaiki dokumen dengan format file docx jika rusak.
Meskipun begitu format file dong juga masih memiliki kelebihan yaitu ketika anda bekerja dengan file doc, anda bisa membuka dokumen yang sudah berumur lebih dari 10 tahun.
Namun sangat disayangkan, format file doc hanya kompatibel terhadap banyak aplikasi pengolahan kata yang sudah ketinggalan zaman.
Jadi bisa disimpulkan, anda disarankan menggunakan format file docx ketika menyimpan file atau dokumen di Microsoft Word.
Sekian penjelasan mengenai mengenal format file doc dan docx Microsoft Word yang bisa kami sampaikan pada penjelasan artikel kali ini.
Jangan lupa untuk membagikan artikel ini jika anda rasa bermanfaat ke media sosial anda agar ada lebih banyak orang menerima manfaatnya.
Terima kasih sudah berkunjung untuk membaca artikel mengenal format file doc dan docx Microsoft Word dan sampai jumpa lagi di pembahasan artikel selanjutnya.
