Artikel penjelasan kali ini akan membahas mengenai cara menggunakan format Painter untuk menyalin format teks atau objek Microsoft Word.
Ketika anda membuat dokumen di aplikasi Microsoft Word, tidak dipungkiri kadang kita perlu mengedit atau memberi sentuhan akhir sebelum akhirnya dokumen tersebut dicetak.
Cara melakukan berbagai macam pemformatan di bagian tertentu di dalam dokumen karena Microsoft Word memang sudah menyertakan berbagai macam fitur di dalamnya.
Sebuah dokumen akan memiliki satu atau lebih bagian yang perlu anda format pulang seperti judul, bagian subjudul, bagian teks tertentu dan lain-lain.
Untuk penjelasan selengkapnya mengenai cara menggunakan format Painter untuk menyalin format teks atau objek Microsoft Word, simak pembahasannya di bawah ini.
Cara menggunakan format Painter untuk menyalin format teks atau objek Microsoft Word
Tujuan diadakannya sebuah pemformatan di dalam dokumen adalah agar dokumen bisa lebih menarik, layak baca, dan terkesan profesional mengenai informasi yang ada di dalamnya.
Saat anda melakukan penghormatan dokumen, biasanya akan ada bagian tertentu di dalam dokumen yang perlu anda format, misalnya saja judul atau bagian isi.
Melakukan sebuah penghormatan dengan cara yang tepat dan ejaan yang sesuai bisa membuat bagian yang sudah anda format akan jauh lebih baik daripada sebelumnya.
Selain itu beberapa bagian yang anda format ulang akan memberikan kesan informatif yang lebih menonjol dan pengerjaannya jauh lebih efisien karena menghasilkan hasil yang optimal bagi para pembaca.
Tujuan dari pemformatan antara lain juga untuk menyampaikan informasi yang jauh lebih relevan daripada sebelum diformat karena mungkin ada beberapa informasi yang kurang tepat.
Dalam pemformatan, anda tidak perlu melakukan pemformatan yang sama berulang-ulang kali karena Microsoft Word sudah menyediakan fitur format Painter untuk menyalin format dari teks atau objek.
Format Painter ini juga menerapkan berbagai macam format yang sama pada teks atau objek lainnya sehingga anda tidak perlu melakukan pemformatan berulang-ulang kali.
Contohnya, sebuah dokumen Microsoft Word memiliki banyak sub judul yang ingin di format secara bersamaan.
Anda hanya perlu memformat satu bagian subjudul saja kemudian gunakan fitur format Painter untuk menyalin format dari sub judul tersebut.
Baca Juga : 8 Cara Menambahkan Watermark ke Dokumen Word yang Harus Diketahui
Kemudian anda tinggal menerapkan format yang sama di subjudul lainnya.
Fitur format Painter berfungsi untuk membantu anda menerapkan format yang sama sehingga dapat menghemat waktu pemformatan dokumen yang panjang dalam dengan jumlah halaman yang banyak.
Di bawah ini cara menggunakan format Painter untuk menyalin format teks atau objek Microsoft Word:
Cara yang akan kita gunakan memiliki sedikit perbedaan ketika anda menggunakan format yang sama di aplikasi berbeda seperti Microsoft Excel, Powerpoint atau lainnya.
1. Format Painter di dalam teks
- Pertama, klik bagian kata atau sorot atau seleksi atau blok teks yang ingin sudah diformat.
- Klik tab home kemudian pada kelompok clipboard, klik tombol format Painter untuk menyalin format yang ada di dalam teks yang sudah anda sorot.
- Pointer mouse nantinya akan berubah menjadi ikon kuas untuk menerapkan format yang sama pada kata yang sudah disorot, selanjutnya klik pada kata tersebut.
- Mengklik 1 kali pada tombol format Painter hanya bisa digunakan untuk menerapkan format yang sama sebanyak 1 kali.
- Jika anda ingin menerapkan format yang sama di banyak kata, kalimat, atau paragraf, anda perlu mengklik ganda tombol format printer untuk menguncinya.
- Jika anda sudah selesai menggunakan format Painter untuk pemformatan, mengklik kembali tombol format Painter atau menekan tombol keyboard ESC untuk menonaktifkan format Painter.
2. Format Painter di dalam objek
Ketika anda membuat dokumen di dalam aplikasi Microsoft Word, anda juga pasti pernah menyisipkan objek ke dalamnya dalam bentuk wordart atau shape.
Ukuran objek sama seperti penggunaan teks di dalam dokumen yang mana anda bisa menyalin format tersebut dan kemudian menerapkannya kembali pada objek lainnya dengan menggunakan format Painter.
Caranya hampir sama seperti penggunaan format Painter di dalam teks, yaitu:
- Pilih objek yang akan disalin formatnya.
- Untuk menempatkan format pada satu objek, anda bisa mengklik tab home, kemudian di grup clipboard, klik format Painter.
- Untuk menempatkan format pada lebih dari satu objek, anda bisa mengklik tab home, di grup clipboard, klik ganda format Painter.
- Jika pemformatan pada banyak objek sudah selesai, anda bisa mengklik tombol format Painter kembali atau menekan tombol keyboard ESC.
3. Tombol pintasan keyboard untuk format Painter
Menyalin format dengan menggunakan format Painter bisa anda terapkan pada format yang sama di teks atau objek lainnya dengan cara-cara yang sudah dijelaskan di atas.
Namun, tahukah anda bahwa fitur format Painter juga bisa anda gunakan dengan cara lainnya yang jauh lebih mudah dan simpel.
Di sini, kami akan menjelaskan tombol pintasan pada papan keyboard untuk menggunakan format Painter dimana anda bisa menyalin format teks atau objek dengan mudah dan cepat.
Anda bisa menerapkan format yang sama di teks atau objek lainnya dengan menggunakan tombol pintasan keyboard ini.
- Untuk menyalin format teks atau objek dalam dokumen, gunakan tombol pintasan pada papan keyboard ctrl + shift + C.
- Lalu untuk menerapkan format yang sama di bagian teks atau objek lainnya, anda tinggal menggunakan tombol pintasan keyboard ctrl + shift + V.
Baca Juga : Cara Memformat Tabel Microsoft Word dengan Table Styles
Kesimpulan
Itu dia sedikit pembahasan yang bisa kami bahas kali ini tentang cara menggunakan format Painter untuk menyalin format teks atau objek Microsoft Word.
Semoga informasi yang kami bahas bisa memberikan informasi dan wawasan baru bagi anda mengenai cara menggunakan format Painter untuk menyalin format teks atau objek Microsoft Word.
Bagikan informasi ini jika dirasa bermanfaat dan terima kasih sudah berkunjung ke website kami untuk membaca artikel cara menggunakan format Painter untuk menyalin format teks atau objek Microsoft Word.
Sampai jumpa lagi pada pembahasan artikel bermanfaat selanjutnya.
