Artikel yang akan kita bahas kali ini adalah mengenai cara melihat atau merubah property dokumen Microsoft Word.
Properti dokumen (document properties) atau acap kali disebut menggunakan metadata merupakan rincian mengenai arsip dokumen untukmendeskripsikan atau mengidentifikasinya.
Properti dokumen yang dimaksud di sini mencakup judul, pengarang, subyek, kategori, istilah kunci, dan lain sebagainya.
Data-data tersebut mengidentifikasi topik atau isi dokumen yang bisa dimanfaatkan untuk menyertakan info terkait dokumen dalam bentuk informasi.
Jika anda masih bingung, untuk penjelasan selengkapnya tentang cara melihat atau merubah property dokumen Microsoft Word, perhatikan baik-baik penjelasan artikel di bawah ini!
Cara melihat atau merubah property dokumen Microsoft Word
Ketika anda membuka properti dokumen, beberapa informasi sudah ada di dalam property dokumen tersebut seperti judul, pengarang, dan perusahaan (company).
Namun, anda juga bisa menambahkan, menghapus, atau bahkan mengubah informasi yang ada di dalam properti dokumen.
Isi properti dokumen sudah pasti data mengenai dokumen tersebut berdasarkan data dokumen yang lengkap untuk mempermudah dan membantu anda menemukan dokumen yang anda butuhkan.
Menggunakan atau memanfaatkan properti dokumen membantu anda mengetahui nilai data yang spesifik dan rinci.
Berikut ini merupakan cara melihat atau merubah property dokumen Microsoft Word:
1. Menggunakan properti dokumen secara umum
- Jalankan aplikasi Microsoft Word kemudian buka satu dokumen yang sudah anda buat.
- Selanjutnya klik tab File dan klik Info, di bagian page Info yang muncul ke layar perangkat anda tepatnya di area sebelah kanan, klik Properties kemudian pilih Advanced Properties.
- Kotak obrolan atau dialog box properties untuk dokumen anda akan muncul ke layar.
- Di sini, anda bisa mulai menambahkan, menghapus, atau mengubah informasi di dalam properti dokumen sesuai dengan kebutuhan anda.
- Jika sudah selesai, klik tombol OK untuk menyimpan keseluruhan pengubahan yang sudah anda buat.
Properti dokumen akan ditampilkan ulang dengan menggunakan informasi yang terbaru atau yang sudah anda ubah.
Baca Juga : Cara Mengurangi Ukuran (Kompres) File Gambar Langsung Microsoft Word
2. Menggunakan Properti Kustom saat ini
Properti kustom digunakan sebagai salah satu properti dokumen untuk sebuah Office Kustom.
Di mana anda bisa memunculkan teks, waktu, atau nilai numerik ke dalam properti kustom, selain itu, anda juga bisa memberi nilai data properti atau tidak.
Anda juga bisa menentukan berdasarkan daftar nama untuk menentukannya sendiri.
Berikut langkah-langkahnya!
- Buka Microsoft Word dan dokumen yang sudah dibuat.
- Klik tab File, klik Info, kemudian klik Properti di bagian atas halaman lalu pilih Properti Tingkat Lanjut (advance property).
Sebagai catatan yang perlu anda ingat, bahwa:
- Di bagian Access, anda bisa menentukan tampilkan dan mengedit properti database.
- Di bagian Project, anda wajib menentukan Project Information.
- Di bagian Publisher, anda bisa menentukan Properti Publikasi.
Terakhir, anda tidak bisa menampilkan atau membuat properti kustom untuk aplikasi Visio.
- Selanjutnya klik tab Kustom.
- Di kotak Nama, ketik nama dokumen untuk properti kustom atau pilih nama berdasarkan daftar yang ada.
- Di bagian daftar Tipe, pilih tipe data untuk data properti yang ingin anda tambahkan.
- Di bagian kotak Nilai, ketik nilai untuk data properti tersebut.
Format nilai yang anda tambahkan wajib cocok dengan format pilihan pada daftar Tipe.
karena jika anda ingin menentukan angka di bagian daftar Tipe, maka anda wajib memasukkan satu nomor di kotak Nilai.
- Nilai yang tidak cocok dengan tipe data properti akan disimpan menjadi teks, selanjutnya klik OK, selesai!
Baca Juga : Cara Menciutkan (Collapse) Atau Memperluas (Expand) Bagian Dokumen Microsoft Word
Kesimpulan
Itu dia sedikit penjelasan artikel mengenai cara melihat atau merubah property dokumen Microsoft Word yang bisa kami sampaikan.
Semoga penjelasan artikel cara melihat atau merubah property dokumen Microsoft Word ini dapat menambah informasi dan wawasan anda semua yang membacanya.
Bagikan informasi di dalam artikel ini ke media sosial anda jika anda rasa artikel cara melihat atau merubah property dokumen Microsoft Word ini banyak memberikan informasi yang bermanfaat.
Terima kasih sudah berkunjung ke website kami untuk membaca artikel cara melihat atau merubah property dokumen Microsoft Word dan sampai jumpa lagi di pembahasan artikel bermanfaat selanjutnya.
