Pengertian SOP, Fungsi, dan Manfaatnya

Artikel kali ini akan membahas pengertian SOP, fungsi, dan manfaat-manfaatnya.

Apa itu pengertian SOP? SOP adalah sebuah singkatan dari standar operating prosedur yang bisa diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia artinya prosedur operasi standar.

Standar operasional prosedur ini adalah suatu sistem yang dirancang untuk menertibkan, merapikan, dan memudahkan suatu pekerjaan di dalam perusahaan.

Sob hadir dalam bentuk dokumen yang berhubungan dengan prosedur secara kronologis yang dilaksanakan untuk membantu anda menyelesaikan pekerjaan dan mendapatkan hasil kerja efektif dari pekerjaan dengan biaya pengeluaran yang rendah.

Pengertian SOP

Pengertian SOP atau standar operasional prosedur yang sudah terstandarisasi adalah sebuah Aspek penting dari sistem kualitas yang melahirkan kemampuan untuk bekerja secara Selaras sesuai standar yang sudah ada.

SOP dirancang dengan baik untuk menentukan kerja tim dalam proses formal yang terkoordinasi, hal ini mampu meningkatkan produktivitas dan juga mengurangi resiko kesalahan.

Setiap orang mungkin saja melakukan hal yang benar, tetapi di satu waktu pasti pernah melakukan kesalahan.

Ini berarti pekerjaan yang dilakukan bisa menimbulkan hasil akhir yang cenderung beraneka macam sesuai dengan siapa yang mengerjakan tugas tersebut dan persepsi “kebenaran” menurut tiap individu.

Jika harapan dalam sebuah organisasi atau perusahaan wajib untuk anda mengikuti aturan yang sama, maka anda wajib mengikuti aturan tersebut.

Cara paling baik untuk melaksanakan peraturan yang ada adalah dengan mendokumentasikannya melalui yang tepat dan sesuai dengan pekerjaan yang ada.

Jadi, bisa ditarik kesimpulan bahwa standar operasional prosedur atau pengertian eSOP adalah proses dokumentasi yang dimiliki perusahaan untuk menghentikan layanan dan produk yang mereka tawarkan bisa disampaikan secara konsisten, tepat, dan sesuai dengan waktunya.

Pengertian resource secara sederhana yaitu petunjuk secara tertulis yang menjelaskan langkah-langkah kerja atau cara pelaksanaan kegiatan pekerjaan dengan rutin.

Juga seringkali digunakan untuk menunjukkan kepatuhan pekerja terhadap peraturan ataupun praktek operasional dengan mendokumentasikannya sebagai tugas wajib yang harus diselesaikan sebagai tugas di dalam perusahaan.

SOP juga digunakan untuk menguasai peranan sebagai sebuah dokumen yang mengatur dan mengontrol kebutuhan keseluruhan semua proses bisnis dalam perusahaan.

Selain itu, juga digunakan secara efektif untuk mengkomunikasikan perubahan di dalam cara bisnis bekerja terhadap kinerja karyawan.

Baca Juga : Contoh Sop Perusahaan : Fungsi, dan Format Standarnya

Pengertian SOP menurut para ahli

Laksmi

Pengertian SOP adalah dokumen yang ada hubungannya dengan prosedur pekerjaan secara kronologis untuk menuntaskan suatu pekerjaan dengan fungsi mendapatkan hasil kerja yang paling efektif dari para pekerjanya dengan biaya serendah-rendahnya.

Sailendra

Pengertian SOP adalah pedoman yang digunakan untuk membenarkan aktivitas operasional organisasi atau perusahaan agar dapat berjalan secara baik dan juga lancar.

Mukijat

Pengertian SOP adalah urutan tentang tahapan pelaksanaan pekerjaan yang mana pekerjaan tersebut akan dikerjakan, bagaimana cara pengerjaannya, bilamana mengerjakannya, di mana mengerjakannya, dan siapa yang mengerjakannya.

Cipto Atmoko

Pengertian SOP adalah panduan atau pedoman yang digunakan untuk mengerjakan tugas pekerjaan sesuai fungsi dan alat penilaian kinerja instansi non pemerintah atau pemerintah, usaha atau usaha yang berdasarkan administrasi, indikator teknis, prosedur kerja, prosedur yang sesuai dengan tata kerja dan sistem kerja unit kerja yang saling berkaitan satu sama lain.

Insani

Pengertian SOP adalah serangkaian perintah atau instruksi yang dibuat secara tertulis yang mana terdapat berbagai macam proses penyelenggaraan Administrasi Perkantoran yang terdiri dari cara melakukan pekerjaan, tempat melakukan pekerjaan, tempat penyelenggaraan, waktu pelaksanaan, dari individu yang terlibat di dalam aktivitas pekerjaan.

Fungsi SOP

Berdasarkan pengertian SOP di atas, berikut ini fungsi SOP yang harus anda ketahui.

• Memastikan sistem dan proses kualitas kerja secara terstruktur, para pekerja yang berkualitas, dan budaya perusahaan yang memotivasi setiap individu yang bekerja di dalamnya.
• Mengevaluasi terhadap pekerjaan yang sudah dikerjakan dan membantu menentukan cara untuk maju serta mengembangkan diri dalam pekerjaan tersebut.
• Memberikan evaluasi pada kekuatan dan kelemahan cara kerja dan memahami proses cara bekerja di dalam perusahaan.
• Mengurangi kemungkinan adanya kesalahan pekerjaan jika dilakukan secara konsisten.
• Meningkatkan komunikasi dengan diadakannya evaluasi prosedur operasi yang harus diperbarui agar terciptanya proses dan signifikan bagi para karyawan.

Manfaat SOP

• Memberikan individu segala bentuk macam informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar.
• Membantu menjaga standar mutu atau kualitas produk yang ditawarkan dengan spesifikasi dan kualitas yang konsisten.
• Mengurangi gangguan yang tidak bisa diselesaikan karena adanya jadwal yang sudah ditentukan.
• Membantu menghindarkan diri dari pemadaman proses karena kerusakan fasilitas atau kegagalan peralatan pekerjaan lainnya.
• Yang dapat membahayakan Siapa saja yang ada di lingkungan sekitar organisasi atau perusahaan.
• Memastikan Peraturan Pemerintah sudah terpenuhi berdasarkan standarisasi dengan niat baik dari perusahaan agar terus bisa beroperasi dalam jangka waktu yang panjang.
• Memberikan pelatihan standar bagi para karyawan khususnya karyawan baru dan para pekerja lainnya yang memerlukan pelatihan ulang.
• Melatih dan meningkatkan keterampilan dalam bekerja.
• Mengembangkan daftar periksa audit secara terperinci dan ringkas yang merupakan bagian dari pekerjaan auditor manajemen.
• Dijadikan sebagai dokumen atau bukti nyata dalam rangka mengikuti improvisasi alur kerja perusahaan.
• Sebagai bahan pertimbangan memperbaiki keadaan yang sudah terlanjur terjadi misalnya investigasi kecelakaan agar kedepannya kejadian yang sama tidak terulang kembali.

Baca Juga : Kurikulum Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Komponennya

Kesimpulan

Itu dia penjelasan mengenai pengertian SOP beserta fungsi dan juga manfaatnya yang perlu anda ketahui.

Semoga informasi mengenai pengertian SOP yang sudah kami jelaskan di atas bisa bermanfaat bagi anda yang membacanya bisa anda jadikan informasi agar segala sesuatunya dapat berjalan sesuai dengan apa yang diinginkan.

Terima kasih sudah membaca artikel pengertian SOP kali ini, sampai jumpa lagi di artikel pembahasan lainnya berikutnya.