Artikel ini akan membahas seputar pengertian, jenis, fungsi, tujuan, dan unsur dari materi proposal.
Kenapa materi proposal itu penting?
Karena pada dasarnya setiap kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok dalam upaya memenuhi tujuan yang telah disepakati bersama diperlukan adanya bukti tertulis.
Sebagai pelengkap persyaratan kegiatan tersebut, anda perlu membuat proposal untuk mencatat semua persiapan hingga jalannya kegiatan.
Untuk lebih jelasnya apa itu proposal, simak ulasan artikel materi proposal berikut ini.
Materi proposal
Proposal dibuat sebagai rancangan atau Rencana secara umum terhadap kegiatan yang akan dijalankan meskipun rencana tersebut sering meleset dari perencanaan awal.
Proposal sebagai rancangan atau rencana yang disusun secara rapi akan sangat membantu memudahkan dalam menjalankan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Karena dengan adanya proposal, para anggota akan menjalankan tugasnya sesuai dengan apa yang sudah tertulis di dalam proposal.
Selain sebagai rancangan dari sebuah kegiatan, proposal merupakan sebuah karya tulis yang dibuat untuk menjabarkan atau menjelaskan tujuan kepada pembaca sehingga pembaca memperoleh pemahaman mengenai acara tersebut secara mendetail.
Dari penulisan materi proposal tersebut, diharapkan pembaca bisa menarik informasi sedetail mungkin agar memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.
Perlu Anda ketahui bahwa penulisan materi proposal merupakan salah satu dari banyaknya tahapan perencanaan kegiatan.
Penulisan materi proposal merupakan suatu langkah penggabungan dari berbagai macam perencanaan yang telah dibuat dalam tahapan-tahapan sebelumnya.
Sehingga proposal digunakan sebagai rancangan yang tidak begitu detail tetapi dijadikan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.
1. Rieefky
Proposal merupakan bentuk rancangan kegiatan yang dibuat di dalam bentuk formal dan standar.
Atau dengan kata lain proposal adalah rancangan kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk kegiatan yang akan dilaksanakan.
Gimana penulisan materi proposal merupakan suatu langkah penggabungan dari berbagai perencanaan yang telah dibuat dari tahapan sebelumnya.
Di dalam Bahasa Indonesia, proposal secara umum berarti suatu konsep pemikiran dalam bentuk tulisan tentang proyek kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Hasnun Anwar
Proposal adalah rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu atau alat bantu manajemen standar agar manajemen dapat berfungsi secara efisien.
3. Hadi
Proposal merupakan suatu usulan terstruktur untuk agenda kerjasama bisnis antara lembaga, perusahaan, usulan kegiatan, hingga pemecahan masalah.
4. Keraf
Proposal merupakan suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau suatu badan untuk mengerjakan atau melakukan suatu pekerjaan.
5. Kamus Besar Bahasa Indonesia
Proposal artinya rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.
Jenis materi proposal secara umum
1. Proposal bisnis
Proposal bisnis atau proposal usaha adalah jenis proposal yang berkaitan dengan dunia usaha atau rancangan rencana kerja yang disampaikan oleh perseorangan maupun kelompok kepada investor.
2. Proposal penelitian
Jenis materi proposal lainnya yaitu proposal penelitian yang merupakan suatu acuan, usulan, ide, atau gagasan yang ditujukan kepada badan, instansi, atau lainnya untuk mengadakan penelitian terhadap sebuah masalah.
Proposal berisi gambaran singkat penelitian, isi atau topik, waktu yang dibutuhkan, lokasi penelitian, maksud dan tujuan, serta latar belakang, dan lain-lain.
3. Proposal kegiatan
Materi proposal kegiatan adalah pengajuan rencana kegiatan baik bersifat individu maupun kelompok.
Contohnya proposal kegiatan pentas seni budaya atau perpisahan sekolah.
4. Proposal wirausaha
Di dalam proposal wirausaha anda perlu memahami kepada siapa proposal wirausaha ditujukan, apakah terdapat pihak intern yang memiliki jabatan lebih tinggi, mitra, lembaga perizinan, dan atau pihak sponsor.
Jenis-jenis materi proposal berdasarkan bentuk proposal
1. Formal
Proposal berbentuk formal terdiri dari tiga bagian utama yaitu:
Bagian pendahuluan
Terdiri dari sampul, halaman judul, surat pengantar atau kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan.
Isi proposal
Terdiri dari latar belakang, pembatasan masalah, tujuan ruang lingkup, pemikiran dasar, metodologi, fasilitas, personalia atau susunan panitia, keuntungan dan kerugian, waktu, dan biaya.
Bagian pelengkap dan penutup
Berisi daftar pustaka, lampiran, tabel, dan sebagainya.
2. Non formal
Materi proposal non formal adalah variasi atau bentuk lain dari bentuk proposal formal karena tidak memenuhi syarat-syarat tertentu.
Proposal non formal umumnya disampaikan di dalam bentuk memorandum atau surat sehingga bentuk proposal non formal harus selalu mengandung hal-hal berikut:
- Masalah
- Saran
- Pemecahan masalah
- Permohonan
3. Semi formal
Proposal semi formal hampir sama dengan proposal non formal, di mana merupakan bentuk lain dari bentuk proposal formal karena tidak memenuhi syarat-syarat tertentu.
Baca Juga : Kerangka Surat Pribadi yang Baik dan Benar Dan 8 Susunannya
Jenis materi proposal berdasarkan tujuan penulisannya
1. Proposal riset atau penelitian
Bertujuan untuk mengajukan pengadaan riset yang terdiri dari:
- Proposal penelitian pengembangan
- Proposal penelitian kajian pustaka
- Proposal penelitian kualitatif
- Proposal penelitian kuantitatif
2. Proposal acara
Bertujuan untuk mengajukan pengadaan suatu acara atau kegiatan.
3. Proposal kerjasama
Bertujuan untuk mengajukan usulan kerjasama dengan pihak atau lembaga lainnya.
4. Proposal permohonan dana
Bertujuan untuk mengajukan permohonan atau permintaan.
5. Proposal kerja praktek
Bertujuan untuk mengajukan permohonan kerja praktek.
6. Proposal usaha
Bertujuan untuk mendirikan suatu usaha oleh seseorang atau sekelompok orang.
Ciri-ciri materi proposal
- Sebagai pemberitahuan pertama dari sebuah kegiatan atau acara.
- Proposal dibuat dengan singkat agar donatur mengetahui pokok isi acara yang akan diselenggarakan.
- Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan secara intinya saja.
- Proposal diberikan kepada donatur atau instansi terkait minimal 1 bulan sebelum acara dilaksanakan.
- Proposal disusun dengan tujuan yang disesuaikan dengan latar belakang acara tersebut.
- Berisi tujuan dan latar belakang acara.
- Ada pihak yang mengajukan sebagai pihak yang mengusulkan acara atau kegiatan tersebut.
- Proposal pada dasarnya merupakan lembaran-lembaran yang berisi susunan acara yang diserahkan oleh penyelenggara kepada donatur.
- Proposal berupa lembaran pemberitahuan yang sudah dijilid kemudian diserahkan kepada penyelenggara acara.
- Terdapat pihak yang menyetujui acara tersebut.
- Memiliki kekuatan persuasif baik verbal maupun nonverbal untuk meyakinkan orang lain agar acara tersebut dapat terlaksana.
- Susun sebelumnya rencana kerja secara keseluruhan.
- Bersifat bisnis untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan.
- Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas
Manfaat proposal
- Menjadi rencana yang mengarahkan panitia untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
- Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.
- Meyakinkan para donatur atau sponsor agar memberikan dukungan material maupun finansial untuk mewujudkan terlaksananya kegiatan tersebut.
- Sebagai gambaran awal sebuah kegiatan atau acara.
- Sebagai alat untuk memperoleh persetujuan dan dukungan dari pihak berwenang.
- Sebagai alat pengontrol jalannya kegiatan.
- Sebagai alat evaluasi kegiatan.
- Sebagai alat untuk memperluas jaringan kerja dan komunikasi.
Fungsi proposal
- Untuk melakukan penelitian.
- Untuk mendirikan suatu usaha.
- Untuk mengajukan suatu tender.
- Untuk mengadakan acara atau kegiatan tertentu.
- Untuk mengajukan dana pada lembaga sebagai bantuan terhadap suatu acara.
Keunggulan dan kelemahan materi proposal
1. Keunggulan materi proposal
- Transparan, efektif, dan efisien.
- Sebagai rancangan biaya.
- Memperkecil masalah yang akan timbul.
- Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan.
- Menjadi bukti legalitas suatu acara.
- Menarik sponsor atau donatur untuk memberikan sumbangan dana.
2. Kelemahan materi proposal
- Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah.
- Tidak memiliki kekuatan karena tidak ada juru bicara.
Unsur-unsur pembuatan materi proposal
Dalam pembuatan proposal, harus mengetahui unsur-unsur pembuatan materi proposal agar dapat disetujui.
- Waktu dan tempat pelaksanaan
- Sasaran kegiatan
- Susunan panitia
- Susunan acara
- Rancangan anggaran biaya
- Penutup
- Pengesahan
- Di dalam lembar pengesahan berisi:
- Tanggal pengesahan
- Instansi pelaksana kegiatan
- Pengesahan
Struktur materi proposal
- Judul proposal
- Latar belakang
- Nama kegiatan
- Tema kegiatan
- Tujuan kegiatan
- Landasan kegiatan
Baca Juga : Contoh perilaku konsumen Ketika Membeli Barang ataupun Jasa
Kesimpulan
Dalam penyusunan suatu materi proposal sebagai rancangan, rencana, atau persyaratan pengajuan kegiatan, sebaiknya proposal anda harus bisa mewakili kegiatan yang akan dilaksanakan.
Karena pada dasarnya proposal merupakan rancangan kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk pelaksanaan suatu kegiatan.
Sehingga meminimalisir permasalahan yang akan dihadapi dalam pelaksanaan acara tersebut.
Itu dia penjelasan terkait materi proposal secara lengkap, semoga anda dapat memahami artikel materi proposal kali ini.
Terima kasih sudah membaca dan sampai jumpa lagi di artikel berikutnya.
