Artikel kali ini akan membahas tentang HRD adalah meliputi pengertian, ciri-ciri, fungsi, dan tugasnya.
HRD merupakan bagian yang penting di dalam suatu perusahaan karena hampir semua lembaga atau instansi dan perusahaan memiliki human resources departement atau HRD.
HRD atau departemen yang berisi divisi sumber daya manusia yang didalamnya memiliki struktur organisasi.
HRD bertanggung jawab kepada perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di dalamnya.
Tugas dari HRD adalah mengatur jalannya perusahaan terutama yang ada kaitannya dengan sumber daya manusia.
Pengertian HRD
HRD adalah bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab mengelola sumber daya manusia seperti yang sudah disebutkan di atas sebelumnya.
Pengelolaan sumber daya manusia yang dilakukan oleh pihak HRD bukan hanya serta merta mengelola kegiatan yang harus dilakukan oleh sumber daya manusia tersebut, tetapi juga merencanakan, menyeleksi atau rekrutmen, mengembangkan, membuat manajemen kinerja, menentukan gaji, dan membentuk hubungan kerja yang baik di dalam perusahaan.
Ketika anda akan melamar pekerjaan di sebuah perusahaan, anda pasti akan bertemu dan berhubungan langsung dengan pihak HRD atau divisi sumber daya manusia.
Begitu juga ketika anda mengirimkan surat lamaran yang biasanya akan diminta mengirimkan surat tersebut ke bagian HRD perusahaan yang anda hendak lamar.
Secara umum, tugas dari pekerjaan HRD adalah mengurusi semua hal yang berkaitan dengan karyawan mulai dari proses rekrutmen, pengembangan pekerja, evaluasi pekerja, konsultasi permasalahan yang dialami oleh para pekerja, administrasi, hingga PHK atau pemutusan hubungan kerja.
Biasanya HRD adalah pihak yang selalu ada di perusahaan berskala besar atau induk perusahaan yang terlibat dalam proses penanganan berbagai macam masalah di dalam ruang lingkup pekerjaan.
Ruang lingkup yang ditangani oleh pihak HRD adalah karyawan, pegawai, manajer, dan karyawan dari level lainnya.
Tujuannya untuk menunjang aktivitas perusahaan untuk mencapai target perusahaan yang sudah ditentukan sebelumnya, juga terlibat dalam prosedur Al berkelanjutan yang bertanggungjawab langsung memasok perusahaan dengan sumber daya manusia yang tepat.
SDM tersebut nantinya akan ditempatkan pada posisi dan jabatan yang sesuai dengan kemampuan yang mereka miliki ketika perusahaan sedang membutuhkannya.
Baca Juga : Pengertian Resensi, Struktur, Unsur, Jenis dan Tujuan
Ciri-ciri HRD
Ciri-ciri yang menggambarkan seseorang memiliki profesi seorang HRD yang baik dan profesional adalah dengan memiliki sikap seperti berikut ini:
1. Healthy Life
Selalu bersyukur atas segala hal yang didapatkan dan menerima apa yang sudah mereka lakukan.
2. Grateful
Tidak mudah menyerah dan terus berusaha dengan setiap masalah dan hambatan yang dihadapi.
3. Integrity
Memiliki kemampuan berbicara cara yang baik sesuai dengan perkataan dan perbuatan, memiliki kemampuan mengontrol emosi pribadi sesuai dengan norma yang ada di lingkungan perusahaan.
4. Confidence
Memiliki kepercayaan diri untuk selalu meningkatkan hasil kerja yang lebih maksimal.
Berkemampuan sosial yang baik dengan orang lain di berbagai macam kalangan dan golongan.
6. Respect
Menghargai, menghormati, dan peka terhadap sesuatu perubahan yang ada di lingkungan sekitarnya.
7. On time
Selalu tepat waktu, disiplin, dan menghargai diri sendiri dan orang lain.
8. Open minded
Berpikiran terbuka dan mengikuti setiap perubahan positif yang ada di lingkungan.
Fungsi HRD
Fungsi HRD adalah pada dasarnya merupakan unit perusahaan yang menjalankan fungsi dengan sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan tersebut.
Jadi, secara garis besar fungsi HRD bisa dibedakan menjadi dua, diantaranya:
1. Fungsi internal
Fungsi internal HRD adalah terdiri dari perencanaan, perekrutan, orientasi, dan pengembangan sumber daya manusia, manajemen kinerja perusahaan, penentuan gaji, dan pembinaan hubungan kerja di dalam perusahaan.
HRD juga berfungsi mengadakan pelatihan bagi sumber daya manusia untuk mengembangkan potensi yang mereka miliki demi kemajuan perusahaan.
2. Fungsi eksternal
External HRD adalah memberikan fasilitas konseling di luar perusahaan untuk para karyawan dengan tetap memperhatikan kapasitas dan kemauan dari karyawan yang bersangkutan.
Tugas HRD
Setiap HRD bertugas dengan tugas khusus tergantung pada skala perusahaan, bidang yang dijalankan oleh perusahaan tersebut, jumlah sumber daya manusia yang dibutuhkan, dan faktor lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Tetapi secara umum, tugas HRD dalam bertanggung jawab terhadap faktor-faktor berikut ini:
1. Melakukan seleksi pegawai
Perusahaan pasti membutuhkan sumber daya manusia yang bisa diandalkan untuk bisa ikut memajukan perusahaan, ini merupakan tugas dari unit HRD yang mana mereka perlu menjalankan sistem seleksi karyawan baru, berikut langkah-langkahnya:
2. Persiapan
Tahapan ini pihak HRD harus mempertimbangkan faktor internal dan eksternal dari perusahaan.
Faktor internal perusahaan meliputi jumlah sumber daya manusia yang dibutuhkan, struktur organisasi, dan lain-lain.
Sedangkan faktor eksternal perusahaan meliputi hukum ketenagakerjaan, kondisi pangsa tenaga kerja, dan lain-lain.
3. Rekrutmen
Tahapan ini merupakan proses pencarian calon karyawan baru yang memenuhi kriteria sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan melakukan analisis jabatan dan penjelasan deskripsi serta spesifikasi pekerjaan yang sedang dibutuhkan.
4. Seleksi
Langkah ini merupakan proses seleksi calon karyawan yang sudah mengirimkan surat lamaran dengan memperhatikan CV yang dikirimkan, melakukan wawancara awal, tes psikotes, wawancara kerja, dan lain sebagainya sebagai penunjang tahapan penerimaan calon karyawan baru.
5. Mengevaluasi SDM
Tanggung jawab HRD bukan hanya menyeleksi karyawan baru, tetapi mengevaluasi dan membina para karyawan yang sudah ada di dalam perusahaan pada level manajemen.
Pembinaan karyawan ini terdiri dari pengembangan kapasitas agar Setiap karyawan yang ada di dalam perusahaan memiliki kinerja yang lebih baik dan memberikan lebih banyak kontribusi kepada perusahaan.
HRD adalah juga memiliki tugas mengevaluasi seluruh sumber daya manusia untuk menjamin kualitas yang tetap terjaga.
Jika pihak HRD menemukan penurunan kinerja pada sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan, bisa melakukan tindakan yang dibutuhkan untuk mengatasi hal tersebut.
6. Memberikan kompensasi
Kompensasi di sini yaitu gaji, upah, atau imbalan yang merupakan hak seorang karyawan karena sudah memberikan kontribusi secara maksimal kepada perusahaan.
Pihak HRD harus memastikan besaran kompensasi tersebut sesuai dengan kualitas dan kompetensi dari karyawan tersebut harus dibayarkan tepat waktu dan teratur.
Baca Juga : Marketing Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Tujuan Lengkap
Kesimpulan
Sekian penjelasan artikel HRD adalah meliputi pengertian, ciri-ciri, fungsi, dan tugas yang dimiliki oleh unit HRD.
Perlu anda ketahui bahwa HRD dan personalia memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda, HRD bertanggung jawab untuk mengelola SDM dari sisi kompetensi aspek psikologis dan kenyamanan dalam bekerja.
Sedangkan pihak personalia memiliki tanggung jawab menangani segala urusan administrasi dari karyawan yang ada dalam perusahaan.
Jadi, masih berpikiran bahwa HRD dan personalia merupakan suatu pekerjaan yang sama, anda memiliki persepsi yang salah karena meskipun keduanya sama-sama bekerja dan bersinggungan langsung dengan sumber daya manusia di dalam perusahaan, tanggung jawab dari kedua posisi tersebut berbeda.
Terima kasih sudah membaca artikel hayati adalah kali ini, semoga bermanfaat, dan sampai jumpa lagi pembahasan artikel selanjutnya!
